【部員の飲酒行為書式】
令和○○年○○月○○日
AA県高等学校野球連盟
会長○○○○　様
AA県立BB高等学校
学校長　○○○○　　　　　（公印）

不祥事件報告書
1　事件の日時
　令和○○年○月○日午後８時ごろ　
2　関係者氏名・学年
　関係者生徒　	○○○○(１年)、○○○○（１年）、○○○○（１年）
　　　　　　　　　　　　 一般生徒５名
　本件を目撃者していた生徒　
			○○○○(２年)、○○○○（２年）
部　員　数	１年生	２年生	３年生	
総　　　数	人	人	人	
寮・下宿生				
様式はA４判、横書き。
表題は事故報告書ではなく、不祥事件報告書としてください。
日本高等学校野球連盟は、事件(処分対象事実)を知った時から3か月以内に日本学生野球協会へ処分請求をしなければなりませんので、事件を把握してから速やか所属の都道府県高等学校野球連盟を通じて、日本高等学校野球連盟へ報告をしてください。教育委員会や警察の調査のため、文書報告に時間を要する場合は、口頭で都道府県高等学校野球連盟に報告し、調査に時間を要することを知らせてください。
事件関係者の氏名、学年、役職(主将、マネージャーなど)を明記してください。アルファベットなど仮名にはしないでください。ただし、当該関係者が一般生徒であって野球部員ではないときは、実名を表記しなくても構いません。
　　　　　なお、新しい処分基準では、事件を目撃していた部員がどのような対応を取っていたかも、審議のポイントとなります。
例えば、行為は行っていないが、煽ったり、止めに入らなかったりした場合などは、野球部として反省すべき行為と判断する場合もあります。被害生徒や加害生徒のみならず、周囲にいた部員への聴取も行い、具体的に明記してください。
3　事件の概要
　　令和○○年○○月○日に学校の文化祭が終了した。野球部員３名と一般生徒５名は、文化祭の打ち上げと称して、学校近くのレストランで夕食を共にすることにした。始めは皆食事を取っていたが、野球部員○○○○がチューハイを注文し、その後全員飲酒行為に及んだ。
飲酒した量は以下の通り、
○○○○（チューハイ　２杯）
○○○○（　　〃　　　　 １杯）
○○○○（ビール　　　　１杯）
事件は、一般生徒がその後自身のブログに掲載し、それを見た一般の方から学校へ連絡が入り、調査した結果発覚した。
学校長が認定した事実を記載してください。記載については5W1Hに意識して記入してください。事件の概要はできるだけ簡潔、明瞭に記載し、学校当局が把握した経緯及び期日も明記してください。
問題となった行為に、当事者以外の野球部員または一般生徒が同席あるいは関与した内容があれば記載してください。
飲酒行為の場合、どこで行われた事件なのか、どの程度飲酒したのかをわかる範囲で記載してください。
4　学校当局の措置（本人、野球部及び関係者）
　○○月○○日　一般の方からの通報により○○○○部長は、関係部員に対し、事実確認を行った。その後、全部員に対し、部長・監督から今後、一切このような事件を起こさぬよう、再発防止に努める内容のミーティングを行なった。
○○部長はＡＡ県高等学校野球連盟に今回の事件について電話で報告を行なった。
　○○月○○日　生徒指導委員会を開き、関係した３名について、３日間の自宅謹慎の処置をとった。同時に部長・監督には学校長から注意をした。
　○○月○○日　関係した３名は、現在は反省し、二度と飲酒行為をしないと約束している。
・事件について警察が関与している場合は、所轄警察署を明記し、その取り扱いについて判明した内容を記載してください。
・所属都道府県高等学校野球連盟へ報告した期日及び方法も記載してください。
・処分の軽重に関係する学校における措置をできるだけ詳しく書いてください。
・当該校ですでに実施した懲戒処分内容も具体的に（なしの場合も）記載してください。その内容も考慮して付随的指導などを決定します。
・野球部に有期の処分が必要な場合は、学校当局が独自に自主的に自粛した期日を処分の開始日とすることもあるのでその期日を必ず明記してください。
5　校長所見
　　　　　　自分達が行ったことで、どれだけ多くの方々に迷惑をかけることになるのかを改めて指導していきます。今回の事件は文化祭が終了したという、気の緩み、気分の高揚から端を発した出来事であり、野球部だけでなく学校全体の問題と捉え今後指導をしていきます。
　　　　　　　本報告書を処分に関する規則第６条第１項第６号の弁明書とする。
学校長が、○○月○○日、○○○○（加害生徒）と面談し、本報告書の素案を示して、事実関係及び処分に至る事情について弁明を求めましたが、○○○○（加害生徒）は、本報告書記載事項に加えることはないとの回答でした。また、弁明書の提出ができることも説明しましたが、○○○○（加害生徒）は、弁明書は提出しないと回答しています。
新しい処分基準では野球部員個人への注意・厳重注意をすることができ、野球部員への弁明の機会を与えることも求められます。指導者と同様に事件当事者には弁明の機会を与えたことを具体的に記載してください。また、弁明書の提出ができることを告げた上で、本人が弁明書の提出を希望する場合は、弁明書を添付してください。
6　添付書類(新聞報道等の抜粋)